Content schrijven die een samenvatting overleeft
Als een pagina tot twee zinnen wordt samengeperst, overleven de details en verdwijnen de voorbehouden. Tekst die samenvatten overleeft, zet de voorwaarde naast het antwoord, zodat het weghalen van de omringende tekst het overgebleven deel niet onwaar kan maken.
Er bestaat een specifieke, vermijdbare fout waarbij een assistent je pagina leest en een samenvatting maakt die stellig onjuist is, en de schuld ligt echt bij de tekst. Het gebeurt als het voorbehoud staat op een plek die bij het samenpersen wegvalt.
De fout, concreet
Een pagina zegt: "Migraties duren vier tot zes weken." Twee alinea's later staat er: "Dat gaat uit van een site in één taal met minder dan duizend URL's; meertalige omgevingen duren aanzienlijk langer." Een mens leest beide. Een samenvatter neemt de eerste zin, omdat die het directe antwoord is, en maakt er "migraties duren vier tot zes weken" van, als feit over alle migraties.
De pagina klopte. De samenvatting niet. En de lezer die op de samenvatting handelt en ernaast zit, schrijft het aan jou toe, omdat jouw naam erbij staat.
Elke zin die je los kunt nemen, wordt uiteindelijk los genomen. Schrijf hem daarnaar.
De regel die bijna alles oplost
Zet de voorwaarde in de zin die het antwoord draagt. Niet in de alinea. In de zin.
| Breekt bij samenvatten | Overleeft het |
|---|---|
| Migraties duren vier tot zes weken. (…twee alinea's later…) Dit gaat uit van een site in één taal. | Een migratie in één taal met minder dan duizend URL's duurt vier tot zes weken; meertalige omgevingen duren meestal drie maanden of langer. |
| We werken met bedrijven in heel Europa. (…later…) We leveren in het Nederlands, Engels en Duits. | We leveren in het Nederlands, Engels en Duits, voor klanten in heel Europa. |
| De scan is gratis. (…later…) Publiceren vraagt een betaald pakket. | De scan is gratis; antwoorden publiceren vraagt een betaald pakket. |
Wat er verder verloren gaat bij samenpersen
- Ironie en retorische vragen. Een samenvatter leest ze letterlijk en meldt het tegenovergestelde van wat je bedoelde.
- Alles wat door de context van een tabel gedragen wordt. Zet de eenheid en de reikwijdte in de cel of het bijschrift, niet alleen in de tekst erboven.
- Afhankelijkheid van volgorde. "De tweede optie" betekent niets zodra hij losgemaakt is; noem de optie.
- Ontkenningen die laat komen. "Dit is wat iedereen gelooft. Het klopt niet." zijn twee zinnen die slecht loslaten.
- Getallen zonder hun basis. Een getal zonder reikwijdte wordt herhaald met een reikwijdte die iemand anders aannam.
De redactieronde die het opvangt
Lees de pagina en markeer elke zin die een feit noemt waarop iemand kan handelen. Haal ze een voor een uit de pagina en vraag je af of de zin zonder enige andere context nog klopt. Waar dat niet zo is, verplaats je de voorwaarde naar de zin. Het kost twintig minuten op een lange pagina en het is de waardevolste redactieronde die er voor dit medium is.
Vragen die dit beantwoordt
Het betekent dat de dragende zinnen op zichzelf moeten staan. De rest van de pagina mag zo goed zijn als je hem kunt maken; stem zit in de verbindende tekst, niet in de zin die het getal noemt.
Plak de URL in de assistenten die je kopers gebruiken en vraag om een samenvatting van twee zinnen. Wat terugkomt, ligt dicht bij wat iemand te zien krijgt die naar je onderwerp vraagt.
Nee. Verplaats hem, zodat de nuance meereist met de uitspraak in plaats van in een alinea te staan die wegvalt.